Ist es sinnvoll, eine kostenlose Buchhaltungssoftware zu wählen?
Ein kostenloses Buchhaltungsprogramm kann sinnvoll sein, wenn die Grundfunktionen ausreichen und das Budget knapp ist. Für kleine Unternehmen und Selbstständige mit einfachen Anforderungen kann das ausreichend sein.
Allerdings gibt es Einschränkungen: Kostenlose Programme haben oft weniger Funktionen und Support. Bei wachsenden Unternehmen oder komplexeren Anforderungen könnten kostenpflichtige Programme deshalb besser geeignet sein. Diese bieten meistens viel mehr Funktionen, besseren Support und mehr Integrationsmöglichkeiten.
| Feature | Lexware | Fastbill | Sevdesk | Sage 50 Connected | Billomat |
|---|---|---|---|---|---|
| Cloudbasierte Software | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Schnittstellen | >80 | >30 | >50 | 3 | >10 |
| Steuerberater-Zugang | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ ab dem Tarif Business |
| Geld-zurück-Garantie | ✅ 30 Tage | ✅ 14 Tage | ✅ 14 Tage | ✅ 30 Tage | ✅ 14 Tage |
| Website | lexware.de | fastbill.de | sevdesk.de | sage.de | billomat.de |
Was kostet eine gute Buchhaltungssoftware?
Die Kosten für Buchhaltungssoftware variieren stark je nach gewählten Funktionen und dem Umfang des Programms. Einstiegsmodelle, oft cloudbasiert, beginnen bei etwa 10 Euro pro Monat und Nutzer. Diese bieten grundlegende Funktionen, die für Kleinunternehmer oder Freelancer ausreichend sind.
Mittelklassige Softwarelösungen, die erweiterte Funktionen wie automatische Transaktionsverarbeitung und integrierte Finanzberichterstattung bieten, kosten zwischen 15 und 30 Euro pro Monat und Nutzer.
Für mittlere bis große Unternehmen, die eine umfangreichere und oft maßgeschneiderte Lösung benötigen, liegen die Kosten deutlich höher. Hier können die Preise je nach Nutzeranzahl und Funktionsumfang schnell mehrere Hundert bis Tausend Euro monatlich betragen.
Die Tarife und Preise der Top 5 Buchhaltungssoftwares auf einen Blick:
| Anbieter | Tarife | Preis | Webseite |
|---|---|---|---|
| Lexware* | S M L XL | 6,90 € 11,90 € 19,90 € 29,90 € | lexware.de |
| Fastbill** | Solo Plus Pro Premium | 10 €1 15 €1 30 €2 ab 59 €3 | fastbill.de |
| Sevdesk*** | Rechnung Buchhaltung Buchhaltung Pro | 8,90 €1 19,90 €1 27,90 €1 | sevdesk.de |
| Sage 50 Connected**** (für kleinere Unternehmen) | Standard Comfort Professional | ab 30 €1 ab 35 €1 ab 40 €1 | sage.de |
| Billomat** | Professional Business Enterprise | ab 29 €1 ab 39 €1 ab 119 €2 | billomat.de |
** Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt.; Rabatte gibt es bei jährlicher Abbuchung
*** Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt.; Rabatte gibt es bei jährlicher und zweijährlicher Abbuchung
**** Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. bei jährlicher Abrechnung
1 1 Nutzer inklusive
2 3 Nutzer inklusive
3 5 Nutzer inklusive
Quelle: Eigene Recherche; Quelle: Webseiten der Anbieter
Stand: Januar 2025
Die Grundpreise der fünf vorgestellten Buchhaltungssoftwares variieren von Zeit zu Zeit. Es gibt immer wieder Rabattaktionen, sodass die Preise schwanken können. Es lohnt sich, die Homepages der Anbieter direkt zu besuchen, um aktuelle Angebote zu finden.
So haben wir getestet
Der Buchhaltungssoftware-Vergleich für das Jahr 2026 umfasst insgesamt 54 Vergleichskriterien, die in vier Kategorien unterteilt sind:
- Nutzerfreundlichkeit
- Funktionsumfang
- Erweiterungen und Schnittstellen
- Support, Service und Preis
Buchhaltungssoftware: Häufig gestellte Fragen
Moderne Buchhaltungssoftware nutzt Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Zugriffskontrollen, um die Daten der Nutzer zu schützen. Die Sicherheit hängt auch von der Zuverlässigkeit des Anbieters ab.
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware ermöglicht den Zugriff von überall, bietet automatische Updates und erfordert keine Installation. Sie ist besonders praktisch für mobile Nutzer und Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.
Bei der Auswahl sollte man auf den Funktionsumfang, die Benutzerfreundlichkeit, die Kosten und den Kundensupport achten. Testversionen können helfen, die richtige Software zu finden.
Ja, viele Buchhaltungsprogramme bieten Funktionen zur Berechnung von Steuern und zur Erstellung von Steuerberichten. Einige Programme haben direkte Schnittstellen zu Steuerbehörden.