Was ist Buchhaltungssoftware und warum braucht man sie?
Buchhaltung sorgt dafür, dass alle Geldbewegungen eines Unternehmens genau erfasst werden. Dazu gehören verschiedene Bereiche wie die Finanzbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung, die helfen, alle Ein- und Ausgaben im Blick zu behalten.
Für Selbstständige kann Buchhaltung zunächst einschüchternd wirken. Doch moderne Software erleichtert die Arbeit, sodass man kein tiefes Fachwissen braucht. Einfach die Grundlagen lernen und anwenden – den Rest übernimmt die Software. Regelmäßige Aufzeichnungen geben einen guten Überblick über die finanzielle Lage und erleichtern die Planung und Steuerung der Geschäfte.
Brauchen auch kleine Unternehmen eine Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware ist auch sehr gut für kleine Unternehmen geeignet. Mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Steuerberechnung spart sie Zeit und reduziert Fehler. Moderne Buchhaltungssoftware ist dabei benutzerfreundlich und oft speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten.
Was muss ich bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware beachten?
Zuerst sollte der Funktionsumfang geprüft werden: Welche spezifischen Funktionen werden benötigt? Eine gute Buchhaltungssoftware sollte Funktionen zur Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung, Steuerberechnung und Berichterstellung bieten.
Zusätzliche Funktionen können Mehrbenutzerzugriff, Integration mit anderen Geschäftsanwendungen und Cloud-Speicherung umfassen. Benutzerfreundlichkeit ist ebenfalls wichtig, besonders wenn keine umfangreichen Buchhaltungskenntnisse vorhanden sind.
Kosten spielen auch eine Rolle, daher sollte das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmen. Bewertungen und Erfahrungen anderer Nutzer können ebenfalls hilfreich sein. Schließlich ist es sinnvoll, eine Testversion auszuprobieren, um sicherzustellen, dass die Software den Anforderungen entspricht.
Ist es sinnvoll, eine kostenlose Buchhaltungssoftware zu wählen?
Ein kostenloses Buchhaltungsprogramm kann sinnvoll sein, wenn die Grundfunktionen ausreichen und das Budget knapp ist. Für kleine Unternehmen und Selbstständige mit einfachen Anforderungen kann das ausreichend sein.
Allerdings gibt es Einschränkungen: Kostenlose Programme haben oft weniger Funktionen und Support. Bei wachsenden Unternehmen oder komplexeren Anforderungen könnten kostenpflichtige Programme deshalb besser geeignet sein. Diese bieten meistens viel mehr Funktionen, besseren Support und mehr Integrationsmöglichkeiten.
| Feature | Lexoffice | Fastbill | Sevdesk | Sage 50 Connected | Billomat |
|---|---|---|---|---|---|
| Cloudbasierte Software | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Schnittstellen | >80 | >30 | >50 | 3 | >10 |
| Steuerberater-Zugang | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ ab dem Tarif Business |
| Geld-zurück-Garantie | ✅ 30 Tage | ✅ 14 Tage | ✅ 14 Tage | ✅ 30 Tage | ✅ 14 Tage |
| Website | lexoffice.de | fastbill.de | sevdesk.de | sage.de | billomat.de |
Top 5 Buchhaltungssoftware Anbieter
1. Lexoffice: Cloudbasiertes, starkes Gesamtpaket
Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht den Zugriff auf Buchhaltungsdaten von jedem Gerät aus. Sie integriert Rechnungswesen, Buchhaltung und Online Banking in einer einzigen Anwendung. Eine App bietet zudem mobilen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen.
Alle Daten werden nach strengen deutschen DIN ISO 9001 und 27001 Standards in lokalen Rechenzentren gesichert, was hohe Datensicherheit gewährleistet. Die Schnittstellen für Steuerberater und Elster erleichtern nicht nur die alltägliche Buchhaltung, sondern auch die jährliche Steuererklärung. Lexoffice bietet umfassende Dashboards, die Echtzeitübersichten über Finanzen und Konten liefern, und einfache Tools zur Erstellung von Rechnungen und Angeboten.
Die Vielseitigkeit der Plattform zeigt sich in den umfangreichen Funktionen, die von der Belegerfassung bis zur Lohnabrechnung reichen. Lexoffice unterstützt zudem komplexe Aufgaben wie EÜR und GuV ab Tarif L, der immer noch erschwinglich ist.
Pro
Contra
2. Fastbill: Effiziente Buchhaltung für Freelancer und kleine Unternehmen
Fastbill ist eine umfassende und ebenfalls cloudbasierte Lösung für Rechnungswesen und Banking, die besonders auf die Bedürfnisse von Freelancern, Selbstständigen und kleinen bis mittleren Unternehmen zugeschnitten ist. Seit der Gründung 2011 in Frankfurt am Main kombiniert die Plattform Funktionalität mit Benutzerfreundlichkeit.
Das Live-Dashboard liefert einen sofortigen Überblick über Finanzen, Aufgaben und Kontostände. Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen und Angebote gestalten, unterstützt durch zahlreiche Vorlagen und Designoptionen. Die Belegerfassung über die intuitive App ist ebenso unkompliziert. Fastbill bietet integriertes Online Banking und ermöglicht die Erstellung von Lohnabrechnungen.
Praktisch sind auch die Anpassungsfähigkeit und die spezifischen Funktionen für die Unternehmensführung. Der automatische Abgleich von Kontobewegungen, die einfache Integration mit E-Commerce-Plattformen und der problemlose DATEV-Export sind einige weitere Stärken von Fastbill.
Vorteile
Nachteile
3. Sevdesk: Buchhaltungssoftware mit starkem Support
Auch Sevdesk geht mit vielen Funktionen und hoher Benutzerfreundlichkeit ins Rennen. Die Software eignet sich für einfache und doppelte Buchführung (ab dem Tarif Buchhaltung) und bietet viele Integrationen und Erweiterungen. Besonders Freiberufler und kleine Unternehmen profitieren vom Funktionsumfang. Mit Sevdesk lassen sich professionelle Rechnungen erstellen und Finanzen ohne großen Aufwand verwalten.
Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert auch Buchhaltungsneulingen den Einstieg. Bankkonten lassen sich leicht integrieren und zahlreiche Zusatzmodule, etwa für Zeiterfassung oder E-Commerce-Integration, stehen zur Verfügung.
Angebote und Rechnungen können schnell erstellt, Belege digital erfasst und die Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt übermittelt werden. Die direkte ELSTER-Integration macht ein zusätzliches ELSTER-Zertifikat überflüssig. Ein einfacher DATEV-Datenexport sorgt dafür, dass Steuerberater alle notwendigen Informationen erhalten.
Neue Nutzer profitieren von einer ausführlichen Dokumentation, einem umfassenden Tutorial und einem persönlichen Onboarding-Call. Der Support von Sevdesk ist schnell und effizient. Diese cloudbasierte Lösung ist gedacht für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, bietet aber auch Optionen für größere Firmen.
Pro
Contra
4. Sage 50 Connected: Effiziente Geschäftsprozesse für kleine Unternehmen
Sage 50 Connected ist ein beliebtes Programm für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse effizient selbst verwalten möchten. Die Software ist mit minimalem Einrichtungsaufwand schnell einsatzbereit und vereint Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung auf einer einzigen Plattform.
Mit Sage 50 Connected lassen sich Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen. Die Software unterstützt digitales Belegarchivieren und bietet integriertes Online Banking zur Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen. Umfangreiche Reports ermöglichen einen klaren Überblick über die Finanzen.
Funktionen wie EÜR, Bilanz und eine DATEV-Schnittstelle sorgen für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern in jedem Tarif. Das Dashboard und die Statistiken bieten eine gute Übersicht und erleichtern die Finanzverwaltung erheblich.
Vorteile
Nachteile
5. Billomat: Intuitive Bedienung, Buchhaltung in mehreren Währungen, aber weniger Schnittstellen als die Konkurrenz
Auch Billomat ist eine cloudbasierte Software, die Buchhaltung und Rechnungsstellung für kleine Unternehmen, Selbstständige und wachsende Betriebe vereinfacht. Seit 2007 bietet Billomat eine Plattform, die durch Automatisierung und intuitive Bedienung überzeugt. Dank der mobilen App bleibt die Buchhaltung jederzeit griffbereit und kann von überall aus erledigt werden.
Die Software erstellt Rechnungen und Mahnungen automatisch und erleichtert die Verwaltung von Belegen mit einer praktischen Scan-App. Dies ermöglicht einen stets aktuellen Überblick über die Finanzen. Billomat bietet Schnittstellen zu Online-Shops, Banken und DATEV, was eine nahtlose Integration in bestehende Workflows ermöglicht, auch wenn der Umfang geringer ist als bei einigen Konkurrenten.
Billomat unterstützt die Rechnungsstellung und Buchhaltung in mehreren Währungen, was für internationale Geschäfte ideal ist. Automatisch aktualisierte Währungskurse und die korrekte Anwendung der Umsatzsteuer entlasten zusätzlich. Die Software berücksichtigt auch unterschiedliche Steuersätze, was sie für komplexe Steuersituationen geeignet macht.
Pro
Contra
Was kostet eine gute Buchhaltungssoftware?
Die Kosten für Buchhaltungssoftware variieren stark je nach gewählten Funktionen und dem Umfang des Programms. Einstiegsmodelle, oft cloudbasiert, beginnen bei etwa 10 Euro pro Monat und Nutzer. Diese bieten grundlegende Funktionen, die für Kleinunternehmer oder Freelancer ausreichend sind.
Mittelklassige Softwarelösungen, die erweiterte Funktionen wie automatische Transaktionsverarbeitung und integrierte Finanzberichterstattung bieten, kosten zwischen 15 und 30 Euro pro Monat und Nutzer.
Für mittlere bis große Unternehmen, die eine umfangreichere und oft maßgeschneiderte Lösung benötigen, liegen die Kosten deutlich höher. Hier können die Preise je nach Nutzeranzahl und Funktionsumfang schnell mehrere Hundert bis Tausend Euro monatlich betragen.
Die Tarife und Preise der Top 5 Buchhaltungssoftwares auf einen Blick:
| Anbieter | Tarife | Preis | Webseite |
|---|---|---|---|
| Lexoffice* | S M L XL | 6,90 € 11,90 € 19,90 € 29,90 € | lexoffice.de |
| Fastbill** | Solo Plus Pro Premium | 10 €1 15 €1 30 €2 ab 59 €3 | fastbill.de |
| Sevdesk*** | Rechnung Buchhaltung Buchhaltung Pro | 8,90 €1 19,90 €1 27,90 €1 | sevdesk.de |
| Sage 50 Connected**** (für kleinere Unternehmen) | Standard Comfort Professional | ab 30 €1 ab 35 €1 ab 40 €1 | sage.de |
| Billomat** | Professional Business Enterprise | ab 29 €1 ab 39 €1 ab 119 €2 | billomat.de |
** Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt.; Rabatte gibt es bei jährlicher Abbuchung
*** Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt.; Rabatte gibt es bei jährlicher und zweijährlicher Abbuchung
**** Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. bei jährlicher Abrechnung
1 1 Nutzer inklusive
2 3 Nutzer inklusive
3 5 Nutzer inklusive
Quelle: Eigene Recherche; Quelle: Webseiten der Anbieter
Stand: Mai 2024
Die Grundpreise der fünf vorgestellten Buchhaltungssoftwares variieren von Zeit zu Zeit. Es gibt immer wieder Rabattaktionen, sodass die Preise schwanken können. Es lohnt sich, die Homepages der Anbieter direkt zu besuchen, um aktuelle Angebote zu finden.
So haben wir getestet
Der Buchhaltungssoftware-Vergleich für das Jahr 2024 umfasst insgesamt 54 Vergleichskriterien, die in vier Kategorien unterteilt sind:
- Nutzerfreundlichkeit
- Funktionsumfang
- Erweiterungen und Schnittstellen
- Support, Service und Preis
Buchhaltungssoftware: Häufig gestellte Fragen
Moderne Buchhaltungssoftware nutzt Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Zugriffskontrollen, um die Daten der Nutzer zu schützen. Die Sicherheit hängt auch von der Zuverlässigkeit des Anbieters ab.
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware ermöglicht den Zugriff von überall, bietet automatische Updates und erfordert keine Installation. Sie ist besonders praktisch für mobile Nutzer und Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.
Bei der Auswahl sollte man auf den Funktionsumfang, die Benutzerfreundlichkeit, die Kosten und den Kundensupport achten. Testversionen können helfen, die richtige Software zu finden.
Ja, viele Buchhaltungsprogramme bieten Funktionen zur Berechnung von Steuern und zur Erstellung von Steuerberichten. Einige Programme haben direkte Schnittstellen zu Steuerbehörden.